Braintoss

Analyse av Appwesome

Jeg merker hvor lett små oppgaver forsvinner når dagen allerede er full. En tanke dukker opp mens jeg går, lager mat eller snakker med noen, og hvis jeg ikke får fanget den med en gang, er den ofte borte. Braintoss er laget for akkurat dette mellomrommet mellom å få en idé og å kunne behandle den ordentlig: den lar meg sende raske notater videre til e-posten min, der jeg allerede har en vane for å gå gjennom ting.

Før du tar appen i bruk

En rask notatapp løser ikke hele planleggingen, og jeg synes det er viktig å være tydelig på det. Før jeg brukte Braintoss, la jeg oppgaver litt tilfeldig i hodet, på papir og i innboksen. Problemet var ikke mangel på steder å skrive, men at jeg måtte stoppe opp og velge hvor en tanke skulle bo. Appens verdi ligger i å gjøre selve innsamlingen enkel nok til at jeg kan fortsette med det jeg holder på med.

Det fungerer best når du allerede har en e-postrutine du stoler på. Jeg bruker innboksen som et mellomlager: først fanger jeg opp det som ellers ville blitt glemt, og senere bestemmer jeg om det skal bli en oppgave, en kalenderavtale eller bare et notat. Hvis du forventer at en enkelt app automatisk skal prioritere alt for deg, er dette neppe riktig løsning. Her må du fortsatt gjøre den viktige sorteringen selv.

Enkelhet i design

Det første som slo meg da jeg åpnet appen, var hvor minimalistisk og intuitiv designen er. Ingen fancy animasjoner eller distraherende elementer – bare en ren og enkel brukeropplevelse. Det er tydelig at utviklerne har hatt brukervennlighet i tankene, noe som alltid er et pluss i min bok.

Appen gir deg tre hovedmåter å legge inn informasjon på: tekst, bilde eller stemme. Dette betyr at du kan tilpasse hvordan du vil fange dine tanker, avhengig av hvor du er eller hva du gjør. Har du hendene fulle? Bare snakk til appen. Ser du noe interessant? Ta et bilde. Det er så lett som det!

Fang først, sorter senere

Noe av det jeg setter pris på med denne arbeidsmåten, er at jeg slipper å bestemme alt mens jeg er på farten. En muntlig påminnelse kan være raskere enn å skrive en hel setning, mens et bilde kan bevare en detalj jeg ellers måtte beskrive. Det er likevel lurt å være konkret: «ring rørlegger om lekkasjen på kjøkkenet» er mer nyttig i innboksen enn et vagt «fikse vann» når jeg ser på det igjen senere.

Et lite grep gjør også gjennomgangen enklere: Jeg prøver å holde hvert innslag til én tanke. Hvis jeg blander handleliste, jobboppgave og en idé i samme talemelding, blir det mer arbeid å rydde opp etterpå. Korte, avgrensede innspill gjør det lettere å flytte hvert punkt videre til riktig sted uten at innboksen blir en ny, uoversiktlig huskelapp.

Enkel synkronisering

Noe av det jeg virkelig satte pris på, er hvordan Braintoss integreres med e-posten din. Hver bit av informasjon du legger inn, sendes direkte til innboksen din. Dette er genialt for folk som meg som lever i e-postens verden. Du slipper å bekymre deg for å miste notatene dine; de er trygt lagret der du allerede sjekker inn daglig.

Jeg liker også hvordan appen lar deg sette opp forskjellige e-postadresser for ulike typer notater. Du kan for eksempel sende arbeidsrelaterte notater til jobb-e-posten din, mens personlige tanker går til din private e-post. Det gir en fin fleksibilitet.

Det skillet kan være mer nyttig enn det først høres ut. Hvis arbeidsoppgaver og private ærender havner i samme innboks, må jeg bruke ekstra tid på å skille dem når jeg senere skal planlegge. Med egne mottakere kan jeg i stedet la hver type innhold lande nærmere arbeidsflyten den hører til. Samtidig bør du tenke gjennom hva som passer i e-post: raske huskelapper er én ting, mens sensitiv informasjon bør behandles med større omtanke.

En rutine som hindrer at innboksen blir en skuff

Jeg får mest ut av appen når jeg kobler den til et fast tidspunkt for gjennomgang. For eksempel kan jeg åpne e-posten etter arbeidsdagen, gjøre talemeldinger om til konkrete handlinger og slette eller arkivere det som ikke trenger oppfølging. Uten den vanen blir rask innsamling fort bare en ny måte å samle uleste ting på.

Et praktisk skille er å spørre om hvert innspill krever handling, har en dato eller bare skal huskes. En oppgave kan flyttes til oppgavelisten jeg bruker, en avtale kan legges i kalenderen, og en idé kan beholdes som referanse. Braintoss er dermed best som inngang til systemet mitt, ikke som hele systemet. Det er et nyttig skille for alle som vurderer om appen kan erstatte en kalender eller en fullverdig oppgavebehandler: etter min mening gjør den ikke det.

Bruk i hverdagen

Det som virkelig får Braintoss til å skille seg ut, er hvor raskt og effektivt den lar meg fange de flyktige tankene mine. På vei til jobb, under en samtale, eller mens jeg lager middag – jeg kan raskt legge inn en tanke uten å føle at jeg blir avbrutt fra det jeg holder på med. Dette gjør appen til et uunnværlig verktøy for de som har mye på hjertet.

Et konkret eksempel er når jeg er på vei hjem og kommer på at jeg må kjøpe en bestemt vare, men samtidig får en idé til noe jeg skal følge opp på jobb. Jeg kan fange begge tankene uten å åpne flere lister der og da. Senere kan jeg sende innkjøpet til den private arbeidsflyten min og ta jobbpunktet når jeg går gjennom arbeidsinnboksen. Det er særlig nyttig når det å stoppe opp og organisere alt med én gang ville avbrutt det jeg holdt på med.

Jeg har også funnet det nyttig i møter eller forelesninger hvor det er viktig å notere ned ideer umiddelbart. I stedet for å grave frem papir og penn, kan jeg enkelt bruke telefonen og lagre informasjonen digitalt.

Her ville jeg likevel brukt litt skjønn. I en samtale der det er viktig å følge med på den andre personen, kan det være bedre å skrive et kort stikkord etterpå enn å ta opp telefonen midt i samtalen. I møter kan en rask registrering være praktisk, men appen erstatter ikke gjennomarbeidede møtereferater. Jeg bruker den til å sikre at en oppfølging ikke glipper, og lager mer fullstendige notater når situasjonen gir rom for det.

Hva den gjør annerledes enn vanlige notater

Sammenlignet med en tradisjonell notatapp er styrken her ikke at jeg får et avansert arkiv, men at innholdet går rett til e-posten jeg allerede bruker. Det passer godt når det viktigste er å få en tanke ut av hodet raskt. En vanlig oppgaveliste er derimot bedre når jeg vil sortere etter frist, prosjekt eller status, og en kalender er bedre når noe må skje på et bestemt tidspunkt.

Papir kan fortsatt være det enkleste valget hvis jeg sitter ved et skrivebord og vil tenke visuelt, tegne forbindelser eller holde flere ideer synlige samtidig. Braintoss har et tydelig fortrinn når jeg er i bevegelse og vil fange noe før det forsvinner, men mindre verdi når jeg allerede har tid til å organisere tankene grundig. Jeg ser derfor appen som et supplement til de vanlige verktøyene, ikke en grunn til å kaste dem.

Hvem den passer for – og hvor den stopper

Jeg ville særlig vurdert appen hvis du ofte kommer på små oppgaver mens du gjør noe annet, og allerede sjekker e-post jevnlig. Den kan passe for folk med skiftende arbeidsdager, foreldre som må huske ærender mellom andre gjøremål, eller studenter som vil sikre en idé uten å avbryte forelesningen. Det avgjørende er ikke hvor mange notater du har, men om du faktisk kommer tilbake til dem.

Hvis du helst vil ha alt samlet i én visuell tavle, sortert med etiketter og frister, kan en mer komplett oppgaveapp være et bedre valg. Det samme gjelder hvis du nesten aldri bruker e-post; da kan videresending til innboksen føles som et ekstra trinn i stedet for en snarvei. Og dersom du har lett for å la innboksen vokse, bør du være realistisk: Braintoss gjør det enklere å samle inn, men den rydder ikke opp for deg.

Et par forbedringsområder

Selv om jeg er fornøyd med appen, er det et par ting jeg mener kunne vært forbedret. For eksempel ville det vært nyttig med muligheten til å organisere notatene innenfor appen selv, i stedet for å bare sende dem til e-posten. En enkel mappestruktur ville gjort det lettere å finne tilbake til bestemte notater uten å måtte søke gjennom e-posten.

En annen potensiell forbedring kan være å integrere med flere plattformer, som for eksempel skybaserte tjenester. Dette ville gitt brukerne enda mer fleksibilitet i hvordan de lagrer og deler informasjon.

Det er også en liten, men viktig avveining i selve arbeidsflyten: E-post er lett å finne igjen for mange, men den blander ofte innspill med meldinger som krever svar. Hvis jeg lar alt ligge, kan en nyttig påminnelse drukne. Jeg anbefaler derfor å ha en enkel regel for gjennomgangen, som å behandle innsamlede notater samlet og flytte dem videre med én gang. Det gjør den e-postbaserte løsningen mer pålitelig, men krever en vane som ikke alle ønsker å bygge.

Pris, versjon og første vurdering

Braintoss er en produktivitetsapp fra utvikleren Braintoss. Den koster 38,00 kr, har PEGI 3-merking og krever Android 6.0 eller nyere. Appen ble lansert 17. mars 2016, og den nåværende versjonen er 8.1.2. Jeg ville vurdert prisen opp mot hvor ofte jeg faktisk trenger å fange tanker på farten: Hvis den hindrer at flere nyttige oppgaver forsvinner, kan en enkel, målrettet løsning være verdt det; hvis jeg sjelden har dette problemet, er en notatapp jeg allerede bruker kanskje nok.

Den oppgitte gjennomsnittsvurderingen er 0,0, mens appen har over 10 000 installasjoner. Jeg ville ikke brukt én vurderingsverdi alene som mål på hvor nyttig arbeidsflyten er for meg. Det viktigste spørsmålet er om det passer å sende korte notater til e-post, og om jeg vil følge dem opp der. Prøv å tenke gjennom den delen før du bestemmer deg, ikke bare hvor raskt du kan lage et innspill.

Avsluttende tanker

Alt i alt er Braintoss en praktisk app for de som ønsker en enkel måte å fange tanker og ideer på farten. Den er lett å bruke, effektiv og passer perfekt for en travel hverdag. Hvis du leter etter en måte å holde styr på ideene dine før de slipper unna, er denne appen absolutt verdt å sjekke ut!

Skal jeg være ærlig, så har Braintoss allerede blitt en fast del av min daglige rutine, og jeg kan ikke se for meg å klare meg uten den i fremtiden. Så, hva venter du på? Gi den et forsøk og se om den ikke også kan bli din bestevenn i hverdagen!